ARCHIVIERUNG
Akten-Archivierung und Akten-Lagerung
Sie kennen das: man braucht eine Akte - natürlich dringend - und der Platz, wo sie sein sollte, ist leer. Wertvolle Arbeitszeit geht verloren. Ebenso verloren ist der Raum, den Ihr eigenes Archiv belegt. Und das bei diesen Quadratmeterpreisen! Beschäftigt Sie vielleicht auch die Frage, ob Ihre Akten auch sicher genug verwahrt sind? Unser Tipp: Soll sich doch jemand anderes darum kümmern! Damit schaffen Sie nicht nur Platz im Büro. Gesetzliche Verpflichtungen zum Bestandsschutz und zur Bestandspflege haben Sie durch die Inanspruchnahme unserer professionellen Hilfe erfüllt. Jetzt können Sie ihre Aufmerksamkeit wieder den wirklich wichtigen Aufgaben widmen: Ihrem Kerngeschäft!
Das macht frei für neue Aktivitäten!
Und wie soll das funktionieren?
Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und erstellen ein genaues Konzept für Sie, in dem Ihre Belange umgesetzt werden. Beratung und Betreuung gewährleisten reibungslose Übergänge und lassen Sie genau wissen, was für Sie das Beste ist und wie das funktioniert. Und wir lassen Sie nicht lange warten. Sie finden im Handumdrehen dank unserer Archivsoftware die Akte, die Sie benötigen, wissen sofort, wo sie sich befindet und nehmen unseren Lieferservice mit garantierter Zustellzeit in Anspruch.
So einfach ist das!
Retter in der Not ...
Schimmel auf den Akten und die Berufsgenossenschaft vor der Tür? Wasserleitung geplatzt und das Finanzamt besteht auf Ihrer Pflicht zum Bestandsschutz? Brandschaden? Leider gehören auch solche Vorfälle zum Leben. Wir helfen Ihnen, den Schaden klein zu halten. Zum Beispiel mit einer Aktensanierung. Bitte machen Sie sich keine Sorgen.
Fragen Sie uns!
Was noch dazugehört ...
Natürlich erledigen wir auch alles Andere für Sie. Wie zum Beispiel die Vernichtung der Akten gem. DIN 32757 zum vereinbarten Zeitpunkt. Und natürlich haben wir auch eine Lösung für Sie, wenn Sie nur Akten ohne Zugriff lagern wollen - sicher aber kostengünstig.
Wir machen es möglich.
Ordnung und Sicherheit
Ordnung und Sicherheit sind für jeden, der archiviert, äußerst wichtige Begriffe. In unserem Lager werden sie gelebt. Wir arbeiten gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und jeder Mitarbeiter wurde individuell angewiesen, wie er mit einem hochsensiblen Gut - Ihren Daten - umgehen muss. Schließlich ist jede Ihrer Akten für uns vertraulich! Auch technisch sind wir gerüstet: Alarmanlage, Videoüberwachung und Brandmelder gehören dazu.
Das muss sein!