Aktenumzug im Raum Duisburg: Immer gut sortiert

DMS Hilbrans ist ein etablierter Partner für Akten- und Archivumzüge. Wir führen Ihre Archivumzüge regional im Großraum Duisburg und Krefeld und durch – und auch darüber hinaus deutschlandweit und international. Unsere geschulten Experten nehmen den Bestand Ihrer Akten auf und katalogisieren die Archive datenbankgestützt. Der anschließende Aktentransport erfolgt bei vollständigem Erhalt Ihrer individuellen Archivstruktur. Selbst wenn Sie während des Transports noch eine Akte benötigen – wir machen selbst das für Sie möglich.

Bestandsaufnahme

Zu Beginn Ihres Akten- oder Archivumzugs steht die Bestandsaufnahme aller zu transportierenden Akten und Archivalien bei Ihnen vor Ort. Dabei prüfen und erfassen wir den strukturellen Aufbau, das Volumen und die Form Ihres Archivs und erfassen dieses 1:1. Hieraus erfolgt die exakte Planung für den Transport der Archivalien und die sichere Platzierung aller Elemente am neuen Archivstandort oder in der Lagerung.

Genaue Katalogisierung

DMS Hilbrans katalogisiert Ihren Archivbestand vor dem Transport gewissenhaft und datenbankgestützt. So konservieren und bewahren wir erfolgreich die Ordnung Ihres Archivs, sowie aller Akten und Dokumente ganz genau. Archive, die ihre Struktur nicht verändern sollen, ziehen wir zu 100 Prozent gleichbleibend an den neuen Archivstandort um.

Archivumzug / Transport

Der Aktentransport erfolgt bei uns in spezialisieren Archivsystemen. DMS Hilbrans steht ein Sortiment aus speziellen Transportmitteln zur Verfügung, das neben Security-Behältern auf voll abriebfreien Rollen auch Archivboxen einsetzt. Auf Ihren Wunsch hin können die Boxen verplombt werden. Der Transport erfolgt schließlich in modernen LKWs mit festem Kofferaufbau.

Raumplanung

Archive benötigen oft eine Neustrukturierung oder wachsen beständig weiter. Soll dieses Wachstum am neuen Archivstandort bei der Raumplanung berücksichtigt werden, stehen wir Ihnen gerne planend zur Seite. Auf Wunsch planen wir mit Ihnen die genaue Aufstellung Ihres Archivsystems. Auch die Montage von Archivregalen übernehmen unsere geschulten Profis gerne in Ihrem Sinne.